עסקים, מאשר הם, לרוב סוגרים את דלתותיהם בשעות אחה"צ-ערב מוקדמות לכל המאוחר. לעיתים קרובות, לקוחות העסקים הללו יזדקקו לשירות כזה או אחר, גם מעבר לשעות הללו. על מנת לספק זמינות מלאה, על בעל העסק להקצות משאבים כלכליים רבים אשר לעיתים קרובות כלל לא משתלם לו להקצות, או שהוא פשוט לא מעוניין. גיוס עובדים אשר יספקו רמת זמינות מלאה עבור לקוחות, צפויה להתגלות כעסק יקר מאד, ולעיתים קרובות – לא משתלם.
על מנת לענות בכל זאת על צרכיו של הלקוח אשר זקוק לשירות בשעות בהן העסק אינו פעיל, יוכל בעל העסק להסתייע במענה אנושי לעסקים. מדובר בשירות אשר מציע צוות מוקדנים אשר לומד את העסק ויודע לסייע במגוון תחומים הקשורים אליו. ברמה הטכנית, מענה אנושי לעסקים עובד בצורה כזו – השיחה הנכנסת לטלפון של העסק, מנותבת לטלפון המוקד בטווח שעות וימים המוגדר על ידי בעל העסק.
את השיחה מקבל מוקדן או מוקדנית אשר מעורים בפרטי העסק ויודעים לתת שירות בנושאים כגון מענה טכני, שירות לקוחות כללי, מכירות, תיאום תורים וקביעת פגישות וגם שירות אדמיניסטרציה ברמה כזו או אחרת. למעשה, מענה אנושי לעסקים מקצועי יודע לתת שירות בכל תחומי העסק והוא בהחלט עשוי להעניק ללקוחות העסקים הבוחרים להשתמש בו את התחושה כי העסק זמין עבורם 24\7, למעשה למעט יום כיפור.
אם ננסה להבין איך כל זה עובד ברמה הפרקטית, נוכל לקחת כדוגמא לקוחה אשר שכרה מעסק מכשיר ביתי להורדת שערות בלייזר. הלקוח, התיישבה בסוף היום, בשעה, למשל, 22:30 לנסות את המכשיר ואבוי, הוא לא פועל. הלקוחה תוכל להתקשר בשעה מאוחרת זו, ולקבל סיוע טכני ממוקדן במענה אנושי לעסקים, במקום לחכות לבוקר למחרת לפתור את התקלה.